根据美国生产和库存控制协会(2001)的定义,企业资源计划(ERP)系统“是一种有效的计划和控制所有资源需要采取,制造,船舶和帐户的客户订单在制造,分销或服务公司”。
ERP在整个企业中表示“一个数据库,一个应用程序和统一接口”。
企业资源规划软件,顾名思义,有助于规划和管理资源(人,物质,金钱,机器)。随着组织的发展,管理与不同部门有关的整个信息阵列几乎是不可能的。更多的人被引进,许多部门被开放。随着这些部门规模的扩大,它们变得封闭而严密,有自己的一套程序和等级制度。这主要是因为信息技术没有被整合到公司战略中。这样的需求导致了ERP系统的发明。
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关于ERP的常见误解:
1.ERP是一个基于计算机的系统:计算机是ERP不可分割的一部分,但作为一个整体,它是一个结构化的方法,提高了一个组织的价值链。它有助于收集、存储、清理和重新设计数据,从而消除非增值活动,从而帮助公司专注于核心增值任务。
2.ERP用于制造:这个误解是由于ERP通过制造资源计划(MRPII)的历史演变。在1970年代,MRP是生产工程和制造的一个基本概念,广泛用于订购库存。
ERP系统适用于不同的模块。它使用集中式公共数据库管理系统(DBMS),并集成了模块,从而在整个系统中产生了提高的操作透明度。模块旨在与在线和批处理技术实时工作。
成功的ERP系统的核心ERP模块如下:
•会计管理
•财务管理
•生产管理
•生产管理
•运输管理
•销售和分销管理
•人力资源管理
• 供应链管理
•客户关系管理
•电子商务
•维护管理
• 质量管理
ERP系统的各个模块可以单独工作,也可以将多个模块组合成一个完整的系统。这些模块可以在UNIX、Windows等几种常用的操作平台下运行。
ERP系统员工两种类型的服务器体系结构创建分散的计算环境。
1.瘦客户机/服务器(C / S)技术
2.客户/胖服务器(C / FS)架构
ERP的好处:
1.弥合整个组织的信息差距
2.提供一个组织范围内的综合信息系统,涵盖销售、营销、制造、库存、财务、工资、采购等所有职能。
3.便于快速浏览组织,从而快速做出决策
4.建立了警报和警报
5.易于监控和识别问题区域
6.在整个组织中具有均匀的外观和感觉
7.消除维护各种系统的必要性
8.帮助数据挖掘和商业智能
9.易于升级到最新版本或包含新技术
选择ERP包:在筛选和选择ERP包的过程中,应该考虑以下几个方面。
1.识别和证明需要:ERP不应将ERP解释为替代现有应用程序。它应该提高价值和用户体验。必须考虑组织的预计增长和随附的需要。
2.构成一个跨职能团队:域专家,用户,系统和网络管理员,数据库管理员的团队应组装以访问不同的ERP包。
3.供应商选择:在选择供应商时,必须考虑以下因素。
•力量即,声誉,用户群,自成立以来的年数
•技术:操作系统,使用的语言,处理新兴技术的能力
•代码的稳定性
•经销商渠道:有多少经销商可用,他们的效率如何
•需要定制:在包准备好使用之前需要完成的定制量
• 方便使用的
•供应商提供的维护和支持
•稳定性和可靠性等技术特性
4.硬件需求
5.数据迁移相关问题
6.与现有应用程序集成是否容易
ERP供应商:当今市场上有许多ERP供应商。以下是重要的列表。
1. ABAS业务解决方案:为中型制造,配送和服务企业提供服务。
2. EPICOR ERP:专门为150个国家提供行业特定软件到20,000多个客户群。
3. Infor LN:ERP涵盖许多平台,并且具有与SCM等外部应用程序集成的适配器。
4.劳森:让客户从40多个国家。该模块包括企业绩效管理,企业资产管理,供应链管理,客户关系管理和人力资源管理。
5.QAD企业应用:公司成立于1979年,针对汽车、消费品、电子、食品饮料、医疗等行业客户的需求,设计专业的ERP软件。该服务在90多个国家提供27种语言。
6.Oracle:公司隶属于JD Edwards和PeopleSoft ERP两大旗舰品牌,是第二大ERP服务提供商。
7. SAP:是最大的ERP服务提供商,拥有120多个国家的客户。它的西装实际上涵盖了所有行业。
因此,企业资源规划是一种管理组织的方式,它要求精益的纪律加上六西格玛的统计精度。它是一个集成了上述两种截然相反的质量工具的平台。通过正确的行为改变、员工接受度和供应商选择,该工具可以创造奇迹,很容易为组织开辟一条成功之路。
本文由印度理工学院赖布尔分校的Saurabh Kumar撰写
参考:
书:Heizer,Jay,Render,Barry,Rajashekhar的运营管理
期刊:客户关系管理与供应链管理,ISSN: 2222-2510
http://www.r2isc.com/erp%20vendors.htm.
http://www.cio.com/article/2458889/enterprise-resource-planning/9-tips-for-selecting-and-implementing-an-erp-system.html