项目管理工具，如甘特图，CPM。Pert，蒙黛斯，害虫分析，成本估计等是企业的一个重要方面。随着日复一日的竞争，在一天之后的新初创公司的竞争中，公司似乎不堪重负，以保持竞争灵活的项目。项目管理在通过这些粗糙的水域帆船中起着重要作用。
项目管理是指规划，控制，组织和评估项目以满足项目相关要求的方式。它要求通过项目团队使用技能和分析，该项目团队占具有项目管理不同领域的专业知识的个人。项目管理的一部分也需要管理复杂的任务和人员，导致成功达到截止日期。典型的项目（例如新公路的建设，从自然灾害中浮现，新的软件程序等）通常包括以下顺序的以下阶段：
•开始
•规划
•执行
•性能控制
•关闭
然而，根据组织和项目类型的不同，这些可能略有不同。但你可能会问，公司如何在不同阶段同时管理这么多项目?下面是一些有助于成功项目管理的工具。
图片：Pixabay.
工作结构分解
该工具是启动和规划阶段的一部分，对于项目的基本框架来说是非常重要的，没有哪个人无法进一步阶段。工作结构细分帮助项目经理通过将整个项目结构分解为可管理的部分，然后在为每个工作包中投入的成本，时间表，资源和时间大深度深入地查看每个部分的项目。工作结构故障通常是项目的分层分手。它是一个必要的工具，原因如下：
帮助项目准确的成本估算
•确保项目的所有重要因素都被考虑在内
•准确的资源分配
•为未来项目设置基准
•它是稳固团队工作和高效的头脑风暴活动的工具
BOSCARD
作为一种战略规划工具，BOSCARD由凯捷咨询公司(Capgemini)于上世纪80年代创立。它决定了新任务的参考范围，因此有助于获得组织对任何新项目的支持和批准，特别是当项目与高或中风险水平相关联时。BOSCARD是背景、目标、范围、约束、假设、风险和可交付成果的首字母缩写。
背景 |
承担这个项目的原因和谁将在未来受益 |
目标 |
项目目标是具体，可衡量，可实现的，相关和时间（智能） |
范围 |
通过项目交付的产品、服务和/或任何其他对象的特征和基本特征。这是通过对项目及其特点进行SWOT(优势、劣势、机会和威胁)分析来实现的 |
约束 |
承担这个项目所带来的限制 |
假设 |
假设为规划阶段的目的而被认为是恒定的因素 |
风险 |
与项目有关的所有类型的风险，可能是货币，功能，社会，物理等。 |
可交付成果 |
项目为达到既定目标而产生的关键要素 |
成本估算
对于项目的每个阶段，必须准确地估计所产生的成本，有几个工具可以以最有效的方式做同样的事情。一种方法是在Microsoft Excel上进行蒙特卡罗模拟。这是一个试错过程，项目经理需要识别影响项目成本的关键变量，并通过多次试验对其进行操作，以尽可能少的成本确定变量的期望值范围。
甘特图
这是一个条形图，有助于跟踪时间轴上的任务。在1917年开发，即使在今天广泛使用，现在已经开发出不仅仅是跟踪任务，而且还开发了任务之间的关系和相互依赖性。GANTT图表现在已成为行业标准，有效地展示项目经理所需的任务，阶段，项目里程碑和资源。
逻辑网络
任何项目的成功都取决于所有项目活动的有效执行程度以及执行的及时性。这就是为什么需要一个逻辑网络来提供所有项目活动的序列。它基本上是一段时间内活动的顺序，以及每个活动完成所需的时间。这个工具在揭示任何可能被忽略的项目活动的相关信息方面很重要，因为它提供了项目时间表和工作流。
PERT图
PERT指的是计划评估和评审技术，通常在项目接近完成时使用。该工具由美国国防部于1958年发明，但至今仍是一种流行的项目管理工具。与逻辑网络类似，它也分析项目任务和活动以及每个后续的时间线。不同之处在于，PERT图表不仅分析所需的时间轴，而且还提供解决方案，以便在最短时间内实现可交付成果。
CPM
在20世纪50年代开发了关键路径方法或CPM作为控制大型防御项目的方法，但现在也被广泛用于其他部门。此工具有助于规划需要管理的所有任务作为任何项目的一部分。它还有助于识别完成项目每个阶段所需的最短时间。如何工作是，一个人必须列出作为项目的一部分的所有活动以及预期其设置和完成的时间。然后，使用箭头和图表项目经理需要彼此链接这些活动，以便确定它们在串联中可以同时完成它们的最佳，或者通过共享他们消耗的公共资源。
RAID的日志
这是最古老，最有效的项目管理工具之一，直到日期使用。它的影响对于世界各地的企业来说是非常准确和可靠的。RAID指的是准备对风险，假设，问题和依赖性的分析。虽然在索喀地面上上面列出了风险和假设，但问题是指项目中的并发症，需要有效管理和这些问题的影响，如果不适当地照顾。最后，依赖关系是指取决于项目结果的事件或活动，或者项目结果受到影响的结果。
害虫分析
这是对项目将要发生的环境或系统的分析，并确定该系统是否合适，是否有利于项目的成功。任何与项目相关的风险或项目漏洞的识别都由项目经理使用PEST分析成功管理。PEST代表正在影响或将影响整个或任何项目阶段的政治、社会、经济和技术因素。
反馈
最后，利用反馈作为高效项目管理的工具，在当今无处不在的社交媒体平台上发挥着巨大的作用，这些平台有助于获取客户的意见和批评。通过这些渠道，项目经理可以定期一对一地提供和接收反馈。通过这种方式，社交媒体，曾经的交流论坛，现在已经成为全球企业的项目管理工具。
本文已由SIBM浦那的Sanika Nagnur撰写
参考
http://www.pmi.org/about-us/about-us-what-is-project-management.aspx
http://www.projectinsight.net/project-management-basics/basic-project-management-phases
https://www.mindtools.com/pages/main/newmn_ppm.htm.
http://www.tutorialspoint.com/management_concepts/project_management_tools.htm
https://www.mindtools.com/critpath.html
https://www.projectsmart.co.uk/tools.php
