员工是任何组织的骨干,因为他们负责推动公司愿景的实现。来自不同领域和部门的人必须共同工作,完成他们的角色和职责,这样公司才能实现更大的目标。运营规模大的公司的业务部门分布在不同的地点和地区。但是无论员工在哪里,他们在工作的时候都需要有协同效应,这样他们就可以一起工作以达到最终目标。因此,对于公司来说,确保所有员工都连接在一起并同步工作就变得非常重要。
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有几个渠道可以帮助联系住在不同地方的员工。员工保持联系和参与的主要渠道有电话、电子邮件、视频会议、研讨会、会议、私人访问等。所有这些渠道都有一定的成本和周转时间,因此人们根据自己的需要和要求使用这些渠道进行连接。尽管存在地理上的挑战,但一些帮助员工联系的基本渠道如下所述。
-Calls和电子邮件
这是非常基本的连接渠道类型,员工可以使用与他们的团队伙伴相连。公司提供固定电话或移动连接,使用哪些员工可以持续互相联系,并讨论其业务的所有点。呼叫使员工在任何时间点和同事或同事或客户之间的灵活性和他们想要多次交谈。这是非常有效的。同样,电子邮件还通过相关文件,分析或任何其他需要与参与特定活动的每个人共享的任何其他沟通来帮助参与更大的群组。因此,每个公司都需要向其劳动力提供电子邮件和呼叫工厂。
一次性会议
另一个非常吸引员工的工具和媒介是视频会议。视频会议使员工能够随时看到彼此,并进行讨论,就好像他们坐在一起一样。通过视频会议共享屏幕等选项,人们可以在多个地点进行连接,讨论演示文稿、文档等。视频会议的另一个优点是,人们可以被面试或他们的表现也可以通过视觉评估。然而,这有点昂贵,因为它需要在所有地点都有视频欺骗设备,高速互联网和不同时区的人同时可用。
——社会媒体集团
随着智能手机和社交媒体应用的出现,即使所有利益相关者分布在不同的地区,企业也可以随时更好地连接。社交媒体应用程序赋予管理者和员工权力,让他们可以通过群组随时联系在一起。这使得员工之间的沟通速度更快,并能即时更新信息。群里的员工可以即时分享文本、文档和图片,让每个人都能参与其中。使用社交媒体应用程序群可以加快关键问题的解决时间。这是与企业中相关利益相关者联系的最廉价方式之一。
会议和会议
员工可以互相互动的另一种方式是通过会议,研讨会和类似的会话。这些都是精心培养的会议,这些会议必须在特定主题上提前筹备并工作。通常,当高级管理层希望向其下属提供一些商业更新和新闻时,这种形式就会发生在参与和互动。然而,这些会议非常耗时,非常昂贵。准备此类事件需要大量的时间和金钱。除此之外,它需要巨大的努力为高级管理层制定相关内容,这些内容将增加员工的价值。费用还包括旅行,住宿等所有来自不同城市或世界的人。
个人访问
员工可以出差到需要与同事或客户进行个人交流的地方。市场营销经理经常到不同的市场出差,在那里他们的产品和服务可以发挥作用。这使他们能够直接了解市场,了解客户真正想要的是什么,以及公司如何能改善其销售、沟通、分销、服务等。私人拜访也有助于人们在建立个人工作关系时更好地了解彼此,这比简单地通过电话或电子邮件要强。然而,个人访问有额外的旅行和住宿费用。
员工之间保持联系是非常重要的,特别是当公司超越地域界限时。这可以通过使用各种媒介和渠道来实现,这样工作的连续性就不会停止,并有助于公司的业务增长。