在扩大业务方面，公司有一个明确的结构。公司招募员工跨越不同的角色和地理位置，以处理跨越许多地方的工作。更大的公司在城市的工作遍布，甚至更大的跨国公司在全球许多国家都有他们的业务运营。所有这些员工都共同努力确保他们实现了公司所设定的目标。但是，有时跨越不同领域或同一部门的团队需要坐在一起决定战略，新举措，学习新事物等。因此，团队尽可能相遇。然而，在许多情况下，员工旅行的繁琐或昂贵，因为它包括机票，酒店住宿，杂项费用等，以克服这些成本并确保员工根据需要进行会议讨论，这些日子可以选择视频会议。
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视频会议是一种方法，其中员工或商业伙伴在难以亲自见面时使用音频视觉设备进行业务讨论。地理位置的人们可以在各自的目录处使用音频视觉设备并登录公共流频道。在这里，在视频会议频道中存在的两个或更多缔约方可以分别通过相机和MIC彼此看到和听到。如今的视频会议还使人们跨地理位置分享他们的笔记本电脑屏幕，甚至可以互相控制。这造成了一种情况，即使人们坐在很远的地方，他们也可以分享所有信息并实时讨论。
视频会议具有几个优势作为业务流程。部分优势如下所示：
1.效率 -
视频会议的最大优势是它为公司节省了一笔开支损失。摄像头、麦克风和互联网连接可以通过在不同地点的一次性投资购买。一旦购买，它可以用来连接员工或业务伙伴通过视频会议的大多数时间。这为公司节省了机票、住宿和其他杂费等费用，如果员工出差的话，这些费用可能需要支付。
2.时代 -
视频会议为希望拥有业务讨论的业务合作伙伴或员工节省了大量时间，可以立即通过视频通话举行。这节省了旅行时间，在特定地点见面。它也可以在完成工作后立即结束。
3.没有距离限制,
视频会议可以连接两个办公桌的人，甚至可以连接在不同国家的人。具有较新的视频会议技术人员可以从全球的多个地点连接，并具有实时讨论。因此，人们的数量或人们可以通过视频通话连接的距离没有限制。
4.集成设备,
除了音频视觉设备外，还使用笔记本电脑或智能手机进行视频会议。这些天相机和麦克风与笔记本电脑，手机，标签等建造，因此可以随时随地与同事或合作伙伴联系在线商务会议。
相反，不能每次都用视频会议代替一对一的私人会议。视频会议的一些缺点如下:
1.没有物理交易 -
虽然人们可以通过视频通话看到和听到彼此，但员工或业务伙伴之间无法进行实际交易。员工不能签署文件，触摸或触摸原材料或产品等。有时候这些重要的事情不能通过视频会议来弥补。
2.市场访问,
市场研究或客户反馈的时间很多，员工必须旅行以获取客户或来自现场的第一件事信息。因此，在这种情况下，具有视频会议不会给出最佳上下文或分析。
Skype、Hangout、Whatsapp等公司已经成为整合语音、视频和数据传输的革命性应用程序和工具。这改变了全世界工作和商业的方式。考虑到所有这些方面，视频会议对于那些希望以全球方式开展业务、同时又希望节省成本和时间从而提高效率和利润率的公司来说是一个福音。事实上，视频会议不仅对大公司有用，也可以让小的创业公司在较小的预算范围内继续经营。
