任何找工作的人都必须为面试做好充分准备。每个候选人必须对职位简介非常熟悉,必须对公司有一个背景,必须准备好自己的个性,教育,工作经验等。这不仅适用于求职者,也适用于负责面试的HR。因此,当招聘的时候,即使是HR也需要为面试做充分的准备,来招聘最适合该工作的候选人。
HR在为公司招聘员工时扮演着极其重要的角色。下面是HR在招聘时必须面对的一些挑战以及HR需要执行的一些责任。
准备工作资料,
对人力资源人员来说,创建工作简介是一项艰巨的任务。公司想要招聘的职位应该彻底定义,包括等级制度、汇报经理等。工作简介必须定义未来雇员的描述、头衔、名称等,以及与该工作相关的所有职能。除此之外,HR还必须清楚地定义公司希望候选人拥有的技能、经验、教育等。
接触潜在的候选人-
人力资源部门必须确保这些职位空缺能够惠及尽可能多的人。由于这需要广告,人力资源部门必须确保他们不超过预算限制分配给广告。招聘广告可以在报纸、网上招聘门户网站、大学等。因此,人力资源管理人员必须在招聘时完全具备执行这些活动的能力。
候选人名单,
一旦一个人力资源经理发布了一个职位空缺,不可避免地会有数百份申请。这就是HR在筛选候选人时发挥关键作用的地方,他们的教育、经验、技能、遵循公司价值观的能力等等。HR需要通过简历和提交的细节对候选人有批判性的理解,并且必须具备决定入围和拒绝的能力。
面试候选人
在招聘时,HR必须做好充分的准备,向候选人提出与公司和工作简介最相关的问题。如果有很多申请者,HR必须准备好在面试前进行小组讨论,以便进一步筛选。与技术或工作相关的问题可以由垂直部门的高层负责,而与工作质量、公司价值观、薪酬谈判等相关的问题则必须由HR负责。
薪水和福利 -
在聘任时,人力资源专员必须清楚地说明候选人将获得的报酬。所有这些都需要事先准备好,并在与高级管理层最终确定时得到妥善解决。与此同时,人力资源部门需要突出员工将获得的福利清单,应聘者需要完成的适当文件等。
感应和定向 -
HR需要扮演的另一个关键角色是确保合适的入职和培训候选人,使新员工全面了解公司在财务、市场、销售、人力资源等方面的运作
财务部的员工有权管理数百万美元。营销经理有权开发新产品,广泛做广告,在运营中有很大的发言权。金融和营销专业人士是最引人注目的。但最终是人力资源部门在公司中招募资产,并在招聘时充当骨干。